Материально-техническое обеспечение

Управление материально-технического обеспечения Главного управления МЧС России по Республике Карелия (далее – Управление) является структурным подразделением Главного управления МЧС России по Республике Карелия (далее – Главное управление).

Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами МЧС России, Положением о территориальном органе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий - органе, специально уполномоченном решать задачи гражданской обороны и задачи по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций по субъекту Российской Федерации, а также настоящим Положением.

Управление осуществляет свою деятельность по вопросам, входящим в его компетенцию, во взаимодействии с другими структурными подразделениями Главного управления.

В структуру Управления входят:

отдел тылового и технического обеспечения, тел: 770-822;

отдел эксплуатации, ремонта зданий, сооружений и развития инфраструктуры, тел: 795-603;

отдел организации контрактной работы (закупочной деятельности), тел: 709-861;

отдел по медицинскому и психологическому обеспечению, тел: 730-246;

отделение федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы по тыловому и техническому обеспечению, тел: 707-045;

отделение федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы по автотранспортному обеспечению, тел: 730-224;

отделение хранения имущества и техники, тел: 787-168;

отделение ФПС ГПС по медицинскому и психологическому обеспечению, тел: 770-822;

отделение коммунальной службы, тел: 770-822.

Задачами Управления являются:

реализация государственной политики в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах на территории Республики Карелия в пределах своих полномочий по вопросам материально-технического обеспечения;

своевременное определение потребности, истребование материально- технических и денежных средств, получение, учет и хранение всех видов материально-технических средств, их распределение, выдача (отправка, передача) по назначению, доведение установленных норм до личного состава МЧС России, обеспечение правильного и экономного расходования материально-технических и денежных средств и ведение в установленном порядке соответствующей отчетности;

учет поступивших на обеспечение (укомплектование) материально-технических средств;

накопление, хранение, освежение, учет, использование и восполнение резерва материально-технических средств на предупреждение, ликвидацию чрезвычайных ситуаций;

организация технически правильной эксплуатации техники и поддержание ее в постоянной готовности к применению по предназначению;

техническое обслуживание и ремонт техники в соответствии с требованиями нормативных и распорядительных документов МЧС России, инструкций по ее эксплуатации предприятий-изготовителей;

ввод техники в строй и закрепление ее за личным составом;

освоение техники личным составом;

подвоз материально-технических средств различными видами транспорта;

банно-прачечное обслуживание личного состава;

планирование повседневной деятельности;

создание условий для организации и проведения боевой (профессиональной) подготовки личного состава, воспитательной работы и других мероприятий повседневной деятельности;

выявление нарушений в организации материально-технического обеспечения, оперативное принятие мер по их устранению;

руководство подготовкой младших специалистов служб материально-технического обеспечения в Главном управлении;

систематический контроль состояния материально-технических средств должностными лицами Главного управления, принятие мер по обеспечению сохранности техники, поддержанию ее в постоянной готовности к применению по предназначению;

своевременное и правильное списание техники и имущества, выработавших установленный ресурс и непригодных к дальнейшему использованию;

составление отчетности о фактическом наличии техники и имущества;

 управление силами и средствами материально-технического обеспечения Главного управления;

оценка деятельности должностных лиц, отвечающих за организацию материально-технического обеспечения и хозяйственную деятельность.

осуществление деятельности в пределах своей компетенции по вопросам материально-технического обеспечения, экстренному реагированию при чрезвычайных ситуациях, в том числе по чрезвычайному гуманитарному реагированию, защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций и пожаров, обеспечению безопасности людей на водных объектах на территории на территории Республики Карелия;

осуществление в установленном порядке контрольных функций в области строительства, реконструкции, ремонта, содержания зданий и сооружений подразделений МЧС России на территории Республики Карелия;

осуществление деятельности в пределах своей компетенции по вопросам строительства, реконструкции, ремонта, содержания зданий и сооружений;

осуществление учета военнослужащих, сотрудников федеральной противопожарной службы (далее – ФПС), работников Главного управления, нуждающихся в улучшении жилищных условий и обеспечение их жилыми помещениями или социальными выплатами в установленном порядке;

осуществление учета военнослужащих и сотрудников ФПС Главного управления, нуждающихся в служебных жилых помещениях, и подготовка документов для выплаты за найм (поднайм) жилья;

разработка и осуществление мер, направленных на сохранение объектов, необходимых для устойчивого функционирования органов управления;

организация обеспечения структурных подразделений Главного управления мебелью, а также организация учета, эксплуатации и своевременного списания мебели;

осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд Главного управления в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом № 44-ФЗ и другим законодательством Российской Федерации, регламентирующим деятельность закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, нормативными правовыми актами МЧС России, а также другими локальными актами Главного управления;

обеспечение выполнения в установленные сроки решений конкурсных, аукционных, котировочных комиссий, комиссий по рассмотрению заявок на участие в запросе предложений и окончательных предложений;

формирование отчетности об осуществлении закупок товаров, работ, услуг для нужд Главного управления в порядке, установленном Федеральным законом № 44-ФЗ;

организация документооборота, учет и хранение документации Главного управления по осуществляемой управлением деятельности;

осуществление деятельности в пределах своей компетенции по вопросам организации и осуществлении закупок, по организации и ведению гражданской обороны, экстренному реагированию при чрезвычайных ситуациях, в том числе по чрезвычайному гуманитарному реагированию, защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций и пожаров, обеспечению безопасности людей на водных объектах на территории Республики Карелия;

организация закупок в целях эффективного расходования денежных средств;

реализация государственной политики в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах на территории Республики Карелия в пределах своих полномочий по вопросам организации и осуществления комплекса мероприятий по медико-психологическому обеспечению деятельности личного состава структурных подразделений Главного управления МЧС России по Республике Карелия;

осуществление деятельности в пределах своей компетенции

по организации и ведению психологического сопровождения аварийно-спасательных работ, оказанию экстренной психологической помощи пострадавшему населению в зонах чрезвычайных ситуаций и при пожарах на территории Республики Карелия;

осуществление в пределах своей компетенции проведения мероприятий по защите государственной тайны и служебной информации, в том числе информации ограниченного распространения и информации, содержащей сведения конфиденциального характера.

В соответствии с задачами Управлениеосуществляет следующие функции:

осуществляет планирование финансово-хозяйственной деятельности в пределах своей компетенции;

участвует в разработке и утверждении положений о структурных подразделениях Главного управления, и других организационно-планирующих документов;

участвует в пределах своей компетенции в работе по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, спасанию и жизнеобеспечению людей при этих чрезвычайных ситуациях;

участвует в пределах своей компетенции в организации учета финансово-хозяйственной и иной деятельности по вопросам материально-технического обеспечения;

организует планирование и общее руководство работами в рамках финансово-хозяйственной деятельности Главного управления;

осуществляет сбор и обработку информации в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах по направлению материально-технического обеспечения;

осуществляет подготовку отчетности в порядке и сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также распорядительными документами МЧС России в области материально-технического обеспечения;

обеспечивает поддержание боевой готовности и готовности к применению Главного управления, а также мобилизационного развертывания вновь формируемых, воинских частей, подразделений войск гражданской обороны, воинских частей государственной противопожарной службы (далее – ГПС) по вопросам материально-технического обеспечения;

участвует в разработке документов мобилизационного планирования и проведения мобилизационных мероприятий;

выполняет мероприятия мобилизационной подготовки (при условии наличия допуска к сведениям составляющим государственную тайну), руководствуясь Положением о мобилизационной подготовке, утвержденным Главным управлением;

осуществляет в установленном порядке делопроизводство Управления, хранение документов и материалов к ним;

обеспечивает учет, сохранность и использование информации ограниченного распространения («Для служебного пользования») и информации, содержащей сведения конфиденциального характера, поступающей в Управление установленным порядком;

осуществляет объективное и всестороннее рассмотрение обращений граждан, соблюдение сроков и порядка их рассмотрения;

обеспечивает качественную подготовку и своевременную передачу в архив Главного управления всех документов (дел), подлежащих архивному хранению;

организовывает проведение тренировок, учений и сборовых мероприятий с личным составом управления, а также с должностными лицами ответственными за материально-техническое обеспечение структурных подразделений Главного управления;

производит истребование необходимых денежных средств;

осуществляет контроль за экономным расходованием денежных средств, направленных на организацию материально-технического обеспечения;

организует деятельность подчиненных Управлению подразделений;

участвует в работе по созданию информационно-справочной системы Главного управления по своим направлениям деятельности;

участвует в работе по аттестации и переаттестации профессиональной пригодности личного состава Главного управления.

своевременно представляет документы и информацию в контрактную службу Главного управления в соответствии с локальными актами Главного управления и касающиеся возложенных на Управление задач и функций:

- предложения по планированию закупок товаров, работ, услуг на текущий финансовый год и плановые периоды;

- технические задания (описания объектов закупок) на закупку товаров, работ, услуг;

- документы, подтверждающие исполнение, изменение, расторжение государственного контракта (договора) (этапов контракта);

- разъяснения положений документации о закупке в части технического задания (описания объекта закупки);

по запросу контрактной службы осуществляет представление иной информации и материалов, необходимых для выполнения закупочной деятельности Главного управления и касающиеся возложенных на Управление задач и функций;

участвует в разработке документов мобилизационного планирования и проведения мобилизационных мероприятий;

выполняет мероприятия мобилизационной подготовки (при условии наличия допуска к сведениям составляющим государственную тайну), руководствуясь Положением о мобилизационной подготовке, утвержденным Главным управлением;

осуществляет в установленном порядке делопроизводство Управления, хранение документов и материалов к ним;

обеспечивает учет, сохранность и использование информации ограниченного распространения («Для служебного пользования») и информации, содержащей сведения конфиденциального характера, поступающей в Управление установленным порядком;

осуществляет объективное и всестороннее рассмотрение обращений граждан, соблюдение сроков и порядка их рассмотрения;

обеспечивает качественную подготовку и своевременную передачу в архив Главного управления всех документов (дел), подлежащих архивному хранению.