Административная деятельность

Начальник Отдела административной работы Главного управления МЧС России по Республике Карелия ПАКИН Ростислав Валерьевич тел.: (814-2) 795-612

Отдел административной работы (далее – Отдел) является структурным подразделением Главного управления МЧС России по Республике Карелия.

В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда), законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий, в области делопроизводства и архивного дела, нормативными правовыми актами Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, приказами Главного управления МЧС России по Республике Карелия (далее – Главное управление).

Задачами Отдела являются:

1) Документационное обеспечение деятельности Главного управления в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по делопроизводству и архивному делу.

2) Организация, ведение и совершенствование в Главном управлении делопроизводства с использованием системы электронного документооборота МЧС России.

3) Организация контроля своевременного прохождения, качественного оформления документов, исполнения поручений, анализ исполнительской дисциплины.

4) Ведение архивной работы, обеспечение отбора, учета и сохранности документов, их архивное хранение, а также организация работы архива и экспертной комиссии Главного управления.

5) Разработка локальных нормативных актов и нормативно- методических документов по вопросам документационного обеспечения деятельности Главного управления.

6) Организационное обеспечение текущего и перспективного планирования в Главном управлении.

7) Организационное обеспечение деятельности коллегии Главного управления, Общественного совета при Главном управлении, контроль исполнения решений комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности Республики Карелия.

8) Защита государственной тайны, служебной информации ограниченного распространения, иной информации, охраняемой в соответствии с законодательством Российской Федерации.